A partir de 15 de maio de 2026, entra em vigor a Portaria que institui o sistema INSS Empresa como canal oficial para consulta, pelas empresas, de informações sobre afastamentos e benefícios previdenciários de seus empregados.

A medida representa um avanço importante para a rotina dos departamentos pessoais e de RH, especialmente para pequenas e médias empresas, que muitas vezes enfrentam dificuldades para acompanhar afastamentos, datas de concessão de benefícios e retorno de empregados ao trabalho. Hoje, esse processo pode depender de comunicação manual do trabalhador, consultas descentralizadas ou até atendimento presencial.

Com o novo sistema, as empresas terão acesso remoto e centralizado a informações como espécie do benefício, datas de requerimento, concessão, início e cessação, além da situação atual do benefício. Isso tende a reduzir erros operacionais, retrabalho e inconsistências em obrigações trabalhistas, previdenciárias e no eSocial.

Conformidade com a LGPD

Outro destaque é a preocupação com segurança e conformidade com a LGPD, já que o acesso será realizado por meio da conta gov.br e certificado digital vinculado ao CNPJ da empresa, garantindo maior controle no tratamento de dados sensíveis.

Além de trazer mais agilidade e transparência, a novidade deve facilitar a gestão de afastamentos, planejamento de equipes e cumprimento de obrigações legais, reduzindo a necessidade de comparecimento presencial ou intermediação de outros órgãos.

Otimize a gestão do RH com um cartão de benefícios flexível

Quando falamos em gestão de RH, o diferencial para atrair e reter talentos está na oferta de um cartão de benefícios flexível. Muitas empresas deixam de oferecer esse diferencial por acreditarem que a burocracia é exclusividade de grandes corporações. No entanto, o IOB Benefícios quebra essa barreira, pois é um cartão multibenefícios corporativo completo, disponível para empresas de todos os portes, inclusive para quem tem apenas um colaborador.