Veja quais empresas não precisam entregar a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) em 2025, segundo regras da Receita Federal e legislação vigente
Área do Cliente
Notícia
O uso consciente da Inteligência Artificial e a Proteção de Dados
Uso da Inteligência Artificial com responsabilidade: proteção de dados e riscos legais no ambiente corporativo.
Você já parou para pensar sobre o que acontece com as informações que são inseridas em ferramentas de Inteligência Artificial?
Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) deixou de ser apenas uma tendência futurista para se tornar uma ferramenta indispensável no dia a dia de profissionais de diversas áreas. Seja para redigir documentos, otimizar tarefas repetitivas ou até mesmo aprimorar o atendimento ao cliente, soluções como o ChatGPT oferecem praticidade e eficiência. No entanto, junto com essas facilidades, surgem também desafios importantes — e um dos mais críticos diz respeito à segurança da informação e à proteção de dados.
Em meio à crescente dependência dessas tecnologias, entender os riscos envolvidos e saber como utilizá-las de maneira responsável tornou-se essencial. Afinal, o que acontece com os dados que inserimos nessas ferramentas? Eles são armazenados? Podem ser acessados por terceiros? E, mais importante, como garantir a conformidade com normas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?
Embora plataformas como o ChatGPT sejam extremamente úteis, é preciso atenção ao que é compartilhado. Um dos pontos de alerta está na política de privacidade da OpenAI, criadora da ferramenta, que estabelece que os conteúdos digitados podem ser armazenados por até 30 dias, mesmo que o usuário os exclua posteriormente. Além disso, os dados inseridos são mantidos em servidores internacionais, o que pode representar desafios em relação à conformidade com a LGPD e outras legislações de proteção de dados.
Agora, imagine situações do cotidiano profissional:
- Um advogado utilizando IA para revisar um contrato pode, sem perceber, compartilhar informações estratégicas sobre seus clientes;
- Um profissional de RH pode inserir dados sensíveis sobre candidatos ou colaboradores em uma ferramenta de IA para elaborar um parecer;
- Um analista financeiro pode recorrer à IA para calcular projeções, expondo informações confidenciais da empresa.
Em cada um desses exemplos, há um risco real de que informações sejam armazenadas e, potencialmente, acessadas por terceiros. O problema se agrava quando se trata de dados pessoais sensíveis, como informações de saúde, convicções religiosas, sindicais ou sexuais, histórico financeiro de clientes e parceiros.
A confiança dos clientes e parceiros pode ser comprometida caso dados confidenciais sejam expostos. O vazamento de informações estratégicas pode resultar em prejuízos financeiros e até mesmo na perda de vantagens competitivas no mercado.
O uso inadequado dessas ferramentas pode ter consequências sérias. A LGPD, em seu artigo 52, prevê multas de até 2% do faturamento anual da empresa, limitadas a R$ 50 milhões por infração. Além disso, podem ocorrer processos por danos morais e materiais, afetando tanto a reputação da empresa quanto a dos profissionais envolvidos.
Segundo um relatório da IBM Security, o custo médio global de um vazamento de dados em 2023 foi de US$ 4,45 milhões, um aumento de 15% em três anos. Além disso, 51% dos vazamentos tiveram como principal causa o erro humano ou falhas em práticas de segurança.
A magnitude das possíveis consequências negativas do uso inadequado da IA ressalta a importância da responsabilidade, tanto individual quanto corporativa, na adoção dessas tecnologias. É fundamental que cada profissional esteja ciente dos riscos envolvidos e que as empresas implementem políticas claras de proteção de dados e promovam a capacitação de seus colaboradores. Conscientes dos desafios, podemos agora nos voltar para as soluções e boas práticas que nos permitirão usufruir dos benefícios da IA de forma segura e ética.
Se a sua empresa já disponibiliza soluções internas de IA, priorize essas ferramentas. Organizações de grande porte têm investido cada vez mais no desenvolvimento de plataformas próprias, garantindo maior controle e conformidade com a legislação.
Se esse não for o caso, avalie plataformas que ofereçam políticas de privacidade transparentes e reforcem a proteção dos dados inseridos.
A Inteligência Artificial pode ser uma aliada poderosa para otimizar processos e aumentar a produtividade, mas o seu uso exige cautela. O futuro da IA no ambiente corporativo depende da forma como a utilizamos hoje. Portanto, antes de inserir qualquer informação em uma ferramenta de inteligência artificial, reflita: essa ação protege os dados da minha empresa e dos meus clientes? Adotar uma postura responsável não é apenas uma exigência legal, mas um diferencial competitivo. Seja um agente de proteção de dados no seu ambiente de trabalho!
Como já dizia o Tio Ben: “Com grandes poderes vêm grandes responsabilidades.” Utilizar a IA de forma consciente e segura é um compromisso com a ética, a privacidade e a segurança da informação.
Alisson Damascena, Advogado especializado em compliance e proteção de dados pessoais, DPO as a Service e Mestrando pela Universidade Federal de Ouro Preto
Catiucia Silveira, Advogada, DPO, Consultora em Privacidade e Proteção de Dados, Presidente da Comissão de Diversidade e Equidade do Instituto Nacional de Proteção de Dados (INPD)
Notícias Técnicas
Com a Reforma Tributária aprovada, empresas precisam revisar operações, escolher o regime mais adequado e adaptar sistemas para garantir eficiência fiscal em 2026
Nova exigência da Receita obriga definição prévia do regime tributário e preocupa entidades por elevar burocracia e gerar insegurança jurídica
Serviço mantido pelo MDIC será descontinuado. Alteração está prevista em decreto
Corte decidiu que não incide imposto por entender que não foi formada reserva de capital
Notícias Empresariais
Estresse, insatisfação e falta de flexibilidade alimentam uma nova onda de exaustão emocional no trabalho — especialmente entre os mais jovens
Pesquisa da UCLA revela os benefícios para a saúde de trabalhar por conta própria, especialmente para mulheres
Descubra como usar o ChatGPT de forma mais estratégica com uma simples palavra que transforma comandos comuns em respostas inteligentes e aplicáveis
Em busca de liberdade, propósito e flexibilidade, jovens rejeitam vínculos formais e desafiam o modelo tradicional de trabalho
Empresas brasileiras estão revendo contratos para se adequar à reforma tributária. Cláusulas de preço líquido, fusões, aquisições e concessões estão no foco.
Notícias Melhores
Atividade tem por objetivo garantir a perpetuidade das organizações através de planejamento e visão globais e descentralizados
Semana traz prazo para o candidato interpor recursos
Exame de Suficiência 2/2024 está marcado para o dia 24 de novembro, próximo domingo.
Com automação de processos e aumento da eficiência, empresas contábeis ganham agilidade e reduzem custos, apontando para um futuro digitalizado no setor.
Veja as atribuições da profissão e a média salarial para este profissional